Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word chi tiết

Căn chỉnh lề phù hợp với yêu cầu và mục đích sử dụng là việc làm cần thiết mỗi khi soạn thảo văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word chi tiết nhất cho bạn.

Khi làm đồ án, luận văn hay soạn thảo văn bản đòi hỏi bố cục phải tuân theo quy chuẩn nhất định. Căn chỉnh lề chính là một trong những yếu tố quan trọng thường được yêu cầu khi soạn thảo văn bản. Cùng Tải Tiện Ích tìm hiểu chi tiết về vấn đề này nhé.

Tiêu chuẩn căn chỉnh lề trong Word

Trên thực tế, căn lề chủ yếu với mục đích thống nhất bố cục cho văn bản cũng như thuận tiện, dễ dàng hơn trong việc đóng tập, Chính vì vậy, hiện chưa có quy chuẩn bắt buộc về kích thước căn chỉnh lề, tùy vào yêu cầu và mục đích sử dụng sẽ có kích thước căn chỉnh lề sao cho phù hợp nhất.

Các bài viết bạn nên tham khảo:

• Cách tải Video Youtube không dùng phần mềm
• Cách chụp ảnh màn hình máy tính không dùng phần mềm
• Download mẫu giấy ủy quyền 2020 CHUẨN mới nhất

Tuy nhiên, bạn cũng có thể tham khảo quy định của Bộ Nội Vụ ban hành về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại thông tư số 01/2011/TT-BNV như sau:

• Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
• Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
• Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).
• Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).

Cách căn chỉnh lề trong Word

Cách thiết lập căn chỉnh lề cho văn bản là tương tự nhau trong tất cả các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016. Để căn chỉnh lề trong Word bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Đầu tiên, nếu muốn thuận tiện trong việc căn chỉnh lề bạn nên đổi thiết lập đơn vị mặc định từ Inches sang Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo. 

Xem thêm: Thủ thuật máy tính

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cột bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters.

Bước 3: Quay trở lại giao diện Word ban đầu, chọn tab Layout, sau đó chọn Margins. Lúc này, bạn có thể lựa chọn những mặc định căn lề có sẵn của Word hoặc tiếp tục chọn Custom Margin để thay đổi thông số tùy ý.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word

Bước 4: Sau khi lựa chọn Custom Margin sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup cho bạn tùy chỉnh thông số. Ý nghĩa của các ô như sau:

• Top Margin: khoảng cách lề trên của trang giấy.
• Bottom Margin: khoảng cách lề dưới của trang giấy.
• Left Margin: khoảng cách lề trái của trang giấy.
• Right Margin: khoảng cách lề phải của trang giấy.

Bước 5: Sau khi đã căn chỉnh xong, bạn tiến hành bấm OK để hoàn tất việc căn chỉnh lề và đến với bước soạn thảo văn bản.

Bên trên là toàn bộ hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word chi tiết nhất mà Tải Tiện Ích muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng trong khuôn khổ bài viết có thể phần nào giúp bạn dễ dàng hơn trong việc căn chỉnh và tạo bố cục cho văn bản. Chúc các bạn thành công.